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MENER UN PROJET



REDIGER UNE NOTE DE CADRAGE

 

A  Identifier le projet

CONTENUS CONSEILS

---> Mettre en valeur la pertinence du projet
 
---> Par rapport à la stratégie de l'entreprise
---> Par rapport aux prescriptions règlementaires
---> Par rapport au Document Unique d'Evaluation des Risques
---> Par rapport aux priorités définies par le dirigeant

---> Définir l'origine du projet
---> Déterminer s'il répond à un besoin ou à un problème

---> Déterminer les objectifs du projet
---> Définir les objectifs généraux
---> Définir les objectifs opérationnels
---> Traduire ce besoin ou ce problème en objectifs (un critère mesurable, quantifié et échéancé)

---> Délimiter et caractériser le projet
---> Délimiter le projet : Mettre en évidence la part prise en charge par l'étudiant dans l'ensemble du projet
---> Caractériser le projet : projet d'innovation ou projet d'optimisation ou projet d'adaptation

 

B  Identifier les ressources (disponibles, nécessaires)

CONTENUS CONSEILS


---> 1 Recenser les moyens humains en termes d'effectif, de compétences et de disponibilité

---> 2 Recenser les moyens matériels en termes d'outils et de logiciels

---> 3 Recenser les moyens financiers

 

1 Faire un tableau récapitulatif comprenant le nom des personnes, leurs compétences, le temps disponible à consacrer au projet

2 et 3 Faire un tableau comprenant les moyens mis à disposition et les moyens nécessaires

 

C  Identifier les contraintes

CONTENUS CONSEILS

---> Recenser les contraintes humaines
---> Recenser les contraintes règlementaires
---> Recenser les contraintes financières
---> Recenser les contraintes temporelles
---> Recenser les contraintes organisationnelles
---> Recenser les contraintes matérielles

 
Faire un tableau récapitulatif

 

D  Proposer une démarche

ETAPES OBJECTIFS TEMPS ALLOUE
1°) Approfondir le contexte du projet ---> Connaître l'entreprise
---> Analyser la situation financière de l'entreprise
durée
2°) Vérifier la priorité du projet ---> Analyser la situation commerciale de l'entreprise
---> Vérifier l'existence du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
durée
3°) Cadrer le projet ---> Rédiger la note de cadrage durée
4°) Analyser l'existant ---> Rechercher les informations en interne sur les pratiques de l'entreprise
---> Rechercher les informations sur internet concernant le thème du projet
durée
5°) Formuler des préconisations d'actions ---> Formuler des propositions concernant les actions à réaliser et les documents attendus durée
  Les objectifs suivants dépendent du thème de votre projet  
6°) Animer la réunion de projet concernant .... ---> Concevoir les documents nécessaires pour la réunion
---> Rendre compte et diffuser les décisions prises
durée
7°) Approfondir la 1ère action retenue ---> Concevoir les documents nécessaires
---> Mettre en oeuvre l'action
---> Evaluer l'action
durée
8°) Approfondir la 2ème action retenue ---> Concevoir les documents nécessaires
---> Mettre en oeuvre l'action
---> Evaluer l'action
durée
  L'étape suivante est indispensable  
9°) Faire le bilan du projet ---> Récapituler tout ce que vous avez fait
---> Evaluer le projet
---> Récapituler tout ce qui reste à faire
durée
  Cette démarche est illustrée par la présentation du Ganttproject  


 

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