Logo AGPME

TRAVAILLER EN GROUPE
module 2


DEFINIR LE ROLE DE L'ANIMATEUR


Avant la réunion

---> Choisir de faire une réunion

---> Mettre en place un système de veille pour recenser les besoins d'une réunion

---> Décider de la nécessité d'une réunion

---> Assurer la préparation à long terme de la réunion

---> Rassembler les documents de base concernant le sujet

---> Faire appel aux contributions (informations écrites) des futurs participants

---> Construire l'ordre du jour

---> Créer le dossier à envoyer aux participants

---> Diffuser le dossier créé (ordre du jour, date et lieu, documents)

---> S'assurer des présences

---> Créer une trame de conduite de la réunion

---> Réfléchir à des pistes de réflexion

---> Assurer la préparation immédiate de la réunion

---> Organiser l'espace pour obtenir le confort de vue, le confort d'écoute et le confort d'écriture

---> Apporter et vérifier les outils nécessaires (vidéoprojecteur, micro ordinateur, paperboard, feutres)

---> Prévoir la dimension psychologique de l'accueil (noms des participants, café, ...)

 

Pendant la réunion

---> Accueillir

---> Mettre les participants à l'aise

---> Offrir un café

---> Lancer la réunion et impliquer les participants

---> Présenter les participants

---> Situer la réunion dans son contexte

---> Rappeler ou présenter les objectifs à atteindre

---> Obtenir un rapporteur le cas échéant

---> Proposer une démarche et le temps imparti

---> Obtenir l'accord des participants

---> Veiller à ne pas perdre une information

---> Valoriser le travail personnel

---> Remercier pour les contributions apportées

---> Proposer trois minutes de réflexion personnelle le cas échéant

---> Faire un premier tour de table

---> Reformuler pour comprendre

---> Remercier pour l'intervention

---> Gérer le groupe

---> Faire décider de l'opportunité de la prochaine réunion

---> Fixer la date et le lieu de la prochaine réunion


---> Gérer le temps de parole individuel

---> Permettre la contribution de tous les participants

---> S'assurer de la compréhension de tous les participants


---> Proposer des pistes de réflexion sous forme de questions


---> Faire des points d'étapes en faisant appel au rapporteur

---> Faire prendre les décisions

---> Faire entériner le compte-rendu

---> Réguler le groupe

---> Garantir le respect de chacun

---> Relancer / Calmer

---> Gérer les « parasitages »

---> Garantir le respect des règles du jeu

 

Après la réunion

---> Diffuser le compte-rendu aux participants

---> Diffuser le compte-rendu aux autres personnes concernées


---> Assurer le suivi des décisions prises


---> Obtenir un feed-back des réactions des participants après la réunion

 

 

Copyright "AGPME" 2010, tous droits réservés
Auteur : Bertrand Bassot --- N'hésitez pas à me contacter

Hébergeur : OVH --- 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France --- www.ovh.com